Дебет и кредит — что это такое простыми словами от эксперта

Бухгалтерский учет необходим для контроля финансовых оборотов компании или индивидуального предпринимателя. Для определения доходности и затратности коммерческой деятельности используются понятия дебета (прихода денежных средств) и кредита (расхода). Суммарная разница между ними является чистой прибылью фирмы или ИП. Измерение проводимых операций осуществляется в денежном эквиваленте.

Интересно. В переводе с латинского слово «дебет» означает «должен он», а «кредит» — «должен я».  Термины, впервые употребленные в «Трактате о счетах и записях» итальянцем Л. Пачоли, используются для ведения бухгалтерского учета более 500 лет.

Принцип двойной записи

Если в одном месте что-либо убыло, то в другом — прибыло. Поэтому дебет, обозначаемый в бухгалтерских проводках «Дт», и кредит, «Кт», неразрывно связаны. Движение денежных средств на предприятии имеет двойную фиксацию. Операции записываются в двух колонках: справа фиксируется расход (Кр), а слева — приход (Дб).

Рассмотрим отражение простейшей операции на примере. При покупке ткани для пошива штор бухгалтер на предприятии текстильной промышленности вносит в графу «Кр» одни данные («60 расчет с поставщиками»), а в графу «Дб» — другие («10 материалы»). Двойная запись отражает факт того, что перед поставщиком у компании появился долг, но при этом на ее складе увеличилось количество сырья. Любая бухгалтерская проводка , т.е. схематическое отражение хозяйственной деятельности организации, стоит из двух частей — дебета и кредита.

Это интересно. В Древнем Китае учет ценностей велся с использованием 4 колонок: приход, расход, остаток конечный и остаток начальный. Современные ученые называют это уравнением материального баланса.

Активные и пассивные счета

Бизнес-активы фирмы включают в себя ее деньги, акции, ценные бумаги, обязательства и недвижимость, принадлежащую предприятию. Если кредит компании увеличивается, то наблюдается уменьшение активов и средств. Дебет же, соответственно, их увеличивает.

Расходы и доходы имеют разное толкование в активных, свидетельствующих об увеличении капитала, и пассивных счетах, демонстрирующих рост задолженности фирмы. В активном счете отражается:

• дебет в виде поступления имущества (движение денег, материалов и оборудования, финансовых обязательств сторонних организаций);
• кредит как расход активов.

В пассивных счетах демонстрируется рост задолженности компании:

• дебет фиксирует расходы, связанные с оплатой налогов, заработной платы, уменьшением собственных средств предприятия и т.п.;
• кредит показывает поступление финансовых на р/с или в кассу (например возраст долгов сторонними организациями).

Данная информация позволяет установить чистую прибыль, которую приносит деятельность конкретного предприятия.

Принцип активного и пассивного счета можно рассмотреть на примере 2 видов банковских карт. На р/с, привязанном к дебетовой, хранятся собственные средства гражданина. Они являются дебетом активного счета, а производимые им траты — кредитом.

Сумма, которая выделена клиенту банка в долг и имеется на кредитной карте, относится к дебету пассивного счета. При пополнении р/с гражданин уменьшает кредит, а при расходах средств он увеличивает дебет.

Сальдо как показатель экономического состояния фирмы

Рентабельность бизнеса определяется на основании полученной разницы между дебетом и кредитом. Этот показатель за конкретный период времени называется сальдо. Если доходы компании превышают расходы, то ее деятельность можно считать выгодной и оправданной. На активном счете этот факт отображается в строке дебетового сальдо. Оно может свидетельствовать как о рентабельности всей фирмы, так и некоторых направлений деятельности. И наоборот, при прибыли, которая меньше доходов, на пассивном счете появляется цифровое значение кредитового сальдо.

Это интересно. Бухгалтерский годовой отчет, который является прототипом современного, встречается в документах торговой компании итальянца Франческо Датини, датированных 1390 г. К этому же году относится первое употребление при отражении операций принципа двойной записи.

Выражение «свести дебет с кредитом» обозначает сравнение показателей расходов и доходов. Обычно сальдо подсчитывается 1 раз в год без учета промежуточных значений более коротких календарных периодов. Т.е. понятия дебета и кредита не только упрощают и систематизируют ведение бухгалтерии, но и помогают в анализе рентабельности бизнеса.